Каждый репетитор знает этот сценарий. Родитель пишет: «Здравствуйте, хотим попробовать пробный урок.» Вы отвечаете: «Добрый день! В какие дни удобно?» Начинается переписка на 5–7 сообщений: «А в среду есть?» — «В среду занято до 18, могу в 19» — «В 19 не успеем забрать из школы» — «Тогда четверг?» — «А в 17?» — «Да, четверг 17:00 подходит.»
Это 10–15 минут на каждого нового ученика. Умножьте на количество запросов в месяц.
Страница онлайн-записи решает это в одно действие: вы отправляете ссылку, ученик сам видит ваши свободные слоты и выбирает удобное время.
Как работает страница записи
Принцип простой:
- Вы настраиваете свои рабочие часы — в какие дни и с какого по какое время принимаете новых учеников
- Система показывает только реально свободные слоты — те, что не заняты существующими уроками
- Ученик открывает страницу по ссылке, видит доступное время, выбирает удобное и оставляет контакт
- Вы получаете уведомление: «Новый ученик записался на четверг 17:00»
Никакой переписки. Никаких звонков для согласования времени.
Зачем это нужно репетитору
Экономия времени
Согласование времени — это транзакционная задача, которую можно полностью убрать из своего дня. Страница записи делает это автоматически.
Меньше потерянных лидов
Родитель написал в 22:00 — вы уже спите. Без страницы записи — он ждёт до утра, за это время может найти другого репетитора или просто остыть. Со страницей записи — он самостоятельно выбирает время прямо сейчас, пока есть мотивация.
Профессиональный образ
Ссылка на страницу записи создаёт впечатление организованного специалиста. Это небольшая деталь, но она влияет на первое впечатление.
Контроль расписания
Вы сами определяете какие слоты доступны для записи. Не нужно каждый раз объяснять что занято, а что нет — система показывает только реально свободное время.
Что должно быть на странице записи
Минимум:
- Имя репетитора и предмет
- Доступные слоты (обновляются автоматически)
- Форма для контактов: имя, телефон или мессенджер
Полезные дополнения:
- Краткое описание: кого берёте, какие цели закрываете
- Продолжительность пробного урока
- Стоимость или диапазон цен — чтобы неподходящие не записывались
- Что взять с собой или как подготовиться к первому уроку
Чего лучше избегать:
- Длинных текстов — ученик пришёл записаться, не читать
- Формы с большим количеством полей — имя и контакт достаточно
- Платёжных данных на этапе записи — слишком рано
Как настроить слоты: советы
Определите окна для новых учеников заранее
Не открывайте всё расписание сразу — выберите 2–3 слота в неделю специально для пробных уроков. Так расписание не разрушается, а вы всегда готовы к первому занятию.
Например: вторник 10:00, четверг 18:00, суббота 12:00. Ученик выбирает один из этих вариантов.
Учитывайте буфер
Оставляйте 15–20 минут до и после пробного урока. Первые занятия часто выбиваются из времени — нужно познакомиться, понять уровень, ответить на вопросы родителей.
Обновляйте доступность
Если неделя уже загружена — закройте слоты. Не стоит записывать нового ученика в и без того плотный день.
Как использовать ссылку на страницу записи
Страница записи работает только если вы её используете. Вот где её применять:
В ответ на первое сообщение:
«Добрый день! Напишите пожалуйста — к записи на пробный урок вот ссылка: [ссылка]. Там можно выбрать удобное время.»
В объявлении на Профи.ру или Авито:
«Для записи на пробный урок — [ссылка]»
В профиле Telegram или ВКонтакте: добавьте ссылку в описание профиля. Люди, которые находят вас через рекомендации, сразу могут записаться без лишних сообщений.
При рекомендациях: когда ученик рекомендует вас другу — дайте ссылку на страницу записи, а не номер телефона. Меньше барьеров для первого шага.
Что делать после того как ученик записался
Страница записи — это начало, а не конец воронки.
Подтвердите запись — напишите ученику, что видите его запись и ждёте в назначенное время. Это снижает количество неявок.
Уточните детали — уровень, цель, что хочет получить от занятий. Это займёт 2–3 сообщения и даст вам материал для подготовки к первому уроку.
Отправьте напоминание — за день до урока. Коротко: «Напоминаю, завтра в 17:00. Вот ссылка на конференцию: [ссылка].»
Добавьте в CRM — сразу после записи заведите карточку ученика: имя, контакт, предмет, цель. Не после первого урока — сразу.
Страница записи в Эдвара
В Эдвара страница онлайн-записи встроена в CRM.
Как настроить:
- Включите функцию в настройках
- Укажите рабочие часы по дням недели
- При желании — добавьте заголовок и описание
Система автоматически исключает из доступных слотов время где уже стоят существующие уроки. Ученик видит только реально свободное время.
При записи вы получаете уведомление — имя, контакт и выбранное время. Запись сразу появляется в вашем календаре.
15 дней полного доступа бесплатно, карта не нужна.
→ Попробовать Эдвара бесплатно
Итог
Страница записи — один из самых простых способов сэкономить время и не терять потенциальных учеников из-за долгого согласования расписания.
Настраивается один раз. Дальше работает сама: ученик открывает ссылку, выбирает время, вы получаете уведомление.
Эдвара — CRM для частных репетиторов: расписание, база учеников, учёт оплат и AI-генерации. На русском языке, оплата российскими картами.