Как репетитору посчитать свой доход — формулы и инструменты

Большинство репетиторов не знают точно сколько зарабатывают. Не потому что скрывают от себя — а потому что посчитать это сложнее, чем кажется.

Оплаты приходят в разные дни от разных учеников. Кто-то платит за урок сразу, кто-то раз в месяц, кто-то — авансом за несколько занятий. Бывают пропуски, переносы, один ученик взял паузу, другой добавил занятие. В итоге — туман.

В этой статье — как считать доход правильно, почему ожидаемые цифры расходятся с реальными и как видеть финансовую картину без ручного подсчёта.

Почему «примерно знаю» не работает

Когда репетитор говорит «я зарабатываю около 60 000 в месяц» — обычно это грубая оценка: количество уроков × средняя ставка.

Реальная цифра почти всегда отличается. Вот почему:

Пропуски и переносы. Ученики болеют, уезжают, переносят занятия. В среднем у репетитора с 10 учениками в месяц выпадает 3–5 уроков. Это 4500–10 000 ₽ разницы при ставке 1500 ₽/ч.

Разные ставки. У одного ученика — 1000 ₽/ч, у другого — 2500 ₽/ч. Среднее арифметическое не отражает реальность.

Неоплаченные уроки. Провёл урок, ученик ещё не заплатил. Это не доход пока — это дебиторская задолженность.

Авансы. Ученик заплатил за три занятия вперёд. Это не весь доход этого месяца — часть «сгорит» в следующем.

Из-за этого реальный месячный доход у многих репетиторов отличается от ожидаемого на 15–25%.

Два способа считать доход

Способ 1: по факту оплаты (кассовый метод)

Считаете всё что реально пришло на счёт за месяц — независимо от того за какие уроки это оплата.

Плюсы: простой, отражает реальное движение денег.

Минусы: цифра «прыгает» от месяца к месяцу из-за авансов. В один месяц несколько учеников заплатили за следующий — доход выглядит большим. В следующий — никто не платил, только проводили уже оплаченные уроки — доход маленький.

Когда использовать: если хотите просто понимать сколько пришло денег и достаточно ли для расходов.

Способ 2: по проведённым урокам (метод начисления)

Считаете стоимость всех проведённых уроков за месяц — независимо от того оплачены они или нет.

Формула:

Доход за месяц = Σ (уроки проведено × ставка за урок)

Плюсы: стабильная цифра, отражает реальную загруженность. Хорошо показывает сезонность — в каком месяце работали больше.

Минусы: не учитывает что часть уроков ещё не оплачена.

Когда использовать: если хотите понимать сколько «заработали» в смысле оказанных услуг.

Что рекомендуется считать на практике

Лучше всего — оба показателя:

1. Проведено уроков × ставка — сколько заработали в смысле работы
2. Реально получено — сколько пришло денег
3. Долги учеников — разница между первым и вторым

Это даёт полную картину: сколько вы отработали, сколько получили и сколько ещё должны заплатить.

Как посчитать доход в Excel: шаблон

Если ведёте учёт в таблице, вот рабочая структура для расчёта месячного дохода.

Лист «Уроки за месяц»:

Итоговые ячейки:

• =СУММ(столбец "Стоимость") — всего проведено
• =СУММЕСЛИ(столбец "Оплачен";"Да";столбец "Стоимость") — получено фактически
• Разница — долги учеников

Дополнительно:

• Сгруппируйте по ученикам — увидите кто приносит больше дохода
• Сгруппируйте по неделям — увидите равномерность загрузки

Как рассчитать потенциальный доход

Полезный вопрос: сколько можно зарабатывать при текущей загруженности?

Формула:

Потенциальный доход = кол-во активных учеников × средняя частота уроков × средняя ставка

Пример:

• 12 учеников
• В среднем 4 урока в месяц каждый
• Средняя ставка 1600 ₽/ч

12 × 4 × 1600 = 76 800 ₽/мес

Это потолок при текущей базе без потерь на пропуски. Реальный доход обычно на 10–20% ниже из-за переносов и пропусков.

Как использовать: если хотите повысить доход — либо увеличить базу учеников, либо повысить ставку, либо уменьшить процент пропусков.

Сезонность в доходах репетитора

Репетиторство — сезонный бизнес. Это нужно учитывать при планировании.

Высокий сезон: сентябрь — май, особенно февраль–апрель (подготовка к ЕГЭ/ОГЭ).

Низкий сезон: июнь–август. Ученики разъезжаются, занятия прекращаются или сокращаются.

Как планировать:

• В высокий сезон — откладывайте часть дохода на лето
• В конце августа — начинайте набор новых учеников заранее
• Отслеживайте доход по месяцам несколько лет — это покажет вашу личную сезонность

Как поднять доход без увеличения нагрузки

Три пути роста дохода не за счёт большего количества уроков:

1. Поднять ставку. Самый очевидный, но психологически сложный путь. Правило: поднимайте ставку для новых учеников сначала — с существующими договаривайтесь о постепенном повышении.

2. Уменьшить потери на пропуски. Введите правило: пропуск менее чем за 24 часа — урок оплачивается (полностью или частично). Это сократит спонтанные отмены.

3. Перейти с 45 на 60 минут. Если занимаетесь по 45 минут — переход на 60 минут при той же почасовой ставке увеличивает доход на 33% без новых учеников.

Аналитика доходов в Эдвара

В Эдвара учёт доходов встроен в CRM и работает автоматически.

Что показывает:

• Заработано за текущую неделю
• Ожидается до конца недели (запланированные уроки × ставки)
• Прогноз на месяц

Данные собираются сами — на основе проведённых уроков и ставок учеников. Не нужно ничего считать и вносить в таблицу вручную.

Дополнительно: на главном экране — список должников с суммами. Сразу видна разница между тем что заработано и тем что реально получено.

15 дней полного доступа бесплатно, карта не нужна.

→ Попробовать Эдвара бесплатно

Итог

Считать доход точно — это не занудство, а инструмент управления своей работой. Когда знаете реальные цифры — можете планировать: брать новых учеников, повышать ставку, откладывать на лето.

Начните с простого: заведите таблицу по шаблону выше и фиксируйте каждый урок. Через месяц у вас будет реальная картина — не «примерно», а точно.

Эдвара — CRM для частных репетиторов: расписание, база учеников, учёт оплат и AI-генерации. На русском языке, оплата российскими картами.