Когда репетитор начинает искать «программу для работы» — обычно имеет в виду одно из трёх: место для расписания, место для записей по ученикам или место для учёта оплат. Универсального решения долго не было, и большинство собирали систему из нескольких инструментов.
Сейчас выбор есть. В этой статье — обзор реальных вариантов: бесплатных и платных, простых и полноценных, под разные задачи.
Какие задачи должна закрывать программа для репетитора
Прежде чем выбирать — определитесь что именно нужно. Вот основные блоки:
Расписание:
- Создание уроков с привязкой к ученику
- Повторяющиеся занятия
- Вид на неделю и месяц
- Напоминания
База учеников:
- Профиль каждого: предмет, уровень, контакт
- История уроков
- Статус: активный, пауза, пробный
Учёт оплат:
- Фиксация платежей
- Текущий баланс по каждому ученику
- Список должников
Аналитика:
- Доход за неделю и месяц
- Прогноз
Дополнительно:
- AI-помощник: задания, планы уроков, отчёты для родителей
- Страница онлайн-записи для новых учеников
Не каждому репетитору нужно всё. Определите свои приоритеты — и выбирайте исходя из них.
Бесплатные инструменты
Google Календарь
Что закрывает: расписание.
Один из лучших бесплатных вариантов именно для расписания. Удобный вид на день, неделю и месяц, повторяющиеся события, напоминания, синхронизация на все устройства.
Как использовать для репетиторства: создайте отдельный календарь «Ученики», добавляйте события с именем ученика в названии. Ссылку на урок — в описание события.
Чего не хватает: нет базы учеников, нет учёта оплат, нет аналитики. Расписание существует отдельно от всего остального.
Подходит: если учеников до 6–7 и всё остальное держите в другом месте.
Google Таблицы
Что закрывает: база учеников, учёт оплат, расписание (при желании).
Самый гибкий бесплатный вариант. Можно сделать всё — список учеников, историю оплат, расписание. Главное — знать что хочешь и потратить время на настройку.
Плюсы: бесплатно, работает на любом устройстве, знакомый интерфейс.
Минусы: нет автоматизации — всё обновляется вручную. Нет напоминаний. Нет связи между расписанием и базой учеников. При 10+ учениках таблица становится громоздкой.
Подходит: если готовы поддерживать таблицу в актуальном состоянии и учеников не очень много.
Notion
Что закрывает: база учеников, заметки по урокам.
Notion — это не CRM, а инструмент для организации информации. Но с его помощью можно сделать удобную базу учеников с карточками, шаблонами для уроков и заметками.
Плюсы: гибкость, красивый интерфейс, бесплатный базовый план.
Минусы: нет встроенного расписания, нет учёта оплат с балансами, нет аналитики. Требует настройки — «из коробки» под репетитора не работает.
Подходит: если нравится Notion и нужен прежде всего удобный способ вести заметки по ученикам.
Telegram + боты
Некоторые репетиторы используют Telegram как рабочий инструмент: отдельные чаты с учениками, напоминания через ботов, заметки в «Избранном».
Плюсы: всегда под рукой, мгновенная связь с учениками.
Минусы: это мессенджер, а не CRM. Нет базы учеников, нет учёта оплат, нет расписания. Хаотично при большом количестве учеников.
Подходит: как дополнение к основной системе, но не как замена.
Платные инструменты и CRM
Специализированные CRM для репетиторов
На российском рынке появляются сервисы, сделанные именно для частных репетиторов — не для школ и учебных центров, а для одного преподавателя с несколькими учениками.
Что умеют:
- База учеников с полными профилями
- Расписание с повторяющимися уроками
- Учёт оплат с автоматическим балансом
- Список должников на главном экране
- Аналитика доходов
- Страница онлайн-записи
Плюсы: всё в одном, ничего не нужно настраивать, работает сразу.
Минусы: подписка. Хотя при ставке репетитора от 1000 ₽/ч — это несколько минут работы в месяц.
Подходит: если учеников 7 и больше, если устали собирать систему из нескольких инструментов.
Общие CRM (AmoCRM, Bitrix24)
Корпоративные CRM-системы, которые иногда советуют репетиторам.
Честная оценка: избыточны для одного репетитора. Рассчитаны на продажи и команды, не на ведение учеников. Сложный онбординг, много лишних функций, интерфейс не адаптирован под репетиторские задачи.
Подходит: скорее нет. Если только вы ведёте полноценную школу с несколькими преподавателями.
Таймтрекеры и планировщики задач
Toggl, Todoist, Things и подобные — инструменты для управления временем и задачами.
Для репетитора: могут помочь с планированием рабочего дня, но не закрывают ни базу учеников, ни учёт оплат, ни расписание уроков.
Подходит: как личный инструмент продуктивности, не как система для работы с учениками.
Как выбрать: матрица решений
| Ситуация | Что подойдёт |
|---|---|
| 1–4 ученика, всё стабильно | Google Календарь + заметки |
| 5–8 учеников, нужен учёт оплат | Google Таблицы по шаблону |
| 8+ учеников, устали от ручного обновления | CRM для репетиторов |
| Нужны заметки и история уроков | Notion |
| Нужно всё в одном месте | CRM для репетиторов |
| Нужна онлайн-запись для новых учеников | CRM для репетиторов |
Ключевой вопрос: сколько времени вы готовы тратить на поддержание системы? Бесплатные инструменты требуют ручного обновления. CRM автоматизирует рутину — за небольшую подписку.
На что обращать внимание при выборе CRM
1. Сделана ли под частного репетитора. Многие сервисы рассчитаны на школы или учебные центры. Для одного репетитора — избыточный функционал и сложный интерфейс. Ищите то, что сделано именно для одного человека с учениками.
2. Мобильный доступ. Большинство действий происходит с телефона. Сервис должен нормально работать на мобильном без необходимости открывать ноутбук.
3. Условия входа. Хороший сервис даёт пробный период без привязки карты. Это позволяет попробовать в реальной работе, а не на демо.
4. Оплата российскими картами. Актуально для российских репетиторов. Проверьте что сервис принимает оплату через российские платёжные системы.
5. Поддержка. Если что-то пойдёт не так — нужно понимать куда писать и как быстро отвечают.
Эдвара — программа для репетитора на русском языке
Эдвара — CRM для частных репетиторов. Сделана для одного преподавателя с учениками, не для школ и учебных центров.
Что внутри:
- База учеников: предмет, уровень, история уроков, оплаты, заметки
- Календарь занятий с повторяющимися уроками и группами
- Учёт оплат: баланс по каждому ученику, список должников на главном экране
- Аналитика доходов: заработано за неделю, прогноз на месяц
- Страница онлайн-записи — ученик сам выбирает свободный слот
- AI-генерации: задания по теме, план урока, отчёт для родителей
Работает на телефоне. Оплата через ЮКассу российскими картами. От 149 ₽/мес.
15 дней полного доступа бесплатно — без привязки карты.
→ Попробовать Эдвара бесплатно
Итог
Универсального ответа «какую программу выбрать» нет — зависит от количества учеников и задач.
Если учеников до 6–7 — Google Календарь плюс таблица справятся. Если больше, если устали обновлять всё вручную, если хочется видеть долги и аналитику автоматически — специализированная CRM для репетиторов окупится уже в первый месяц.
Эдвара — CRM для частных репетиторов: расписание, база учеников, учёт оплат и AI-генерации. На русском языке, оплата российскими картами.